Automatisk veckorapport med KPI:er

Varje fredag samma sak: logga in i tre olika verktyg, kopiera siffror, försöka se trender, formulera vad som gick bra och dåligt. Veckorapporter är viktiga men fruktansvärt tidskrävande att göra manuellt. Med Google Sheets, Claude och Make.com kan ni automatisera hela processen.

Slutresultat

Varje fredag kl 15:00 dimper en mejl ner i inkorgen med:

• Sammanfattning av veckans KPI:er
• Jämförelse med föregående vecka (med procentuella förändringar)
• Tre huvudinsikter
• Rekommenderade åtgärder

Allt genererat automatiskt baserat på era faktiska siffror.

Steg 1: Centralisera era KPI:er i Google Sheets

Om ni inte redan har det — skapa ett Google Sheet där era viktigaste nyckeltal samlas. Typiska KPI:er för svenska SMB:s:

• Försäljning: Antal offerter, konverteringsgrad, omsättning
• Marknadsföring: Besökare, leads, kostnad per lead
• Leverans: Antal pågående projekt, leveranstid
• Ekonomi: Fakturerat belopp, utestående fordringar

Ni kan mata in dessa manuellt eller automatisera med kopplingar till era befintliga system (Fortnox, Google Analytics, etc.).

Steg 2: Strukturera datan

Skapa en flik som heter "Veckodata" med kolumnerna: Vecka, KPI-namn, Värde, Föregående vecka. Varje rad representerar ett nyckeltal för aktuell vecka.

Lägg till formler som automatiskt räknar ut förändringar i procent.

Steg 3: Bygg Make.com-scenariot

1. Trigger: Schedule — Varje fredag kl 14:30
2. Modul 2: Google Sheets — Hämta alla rader för aktuell vecka
3. Modul 3: Claude API — Skicka data med analysprompt
4. Modul 4: Gmail — Skicka rapporten till teamet

Analysprompt:

"Du är en affärsanalytiker för ett svenskt företag. Analysera följande veckodata och skriv en koncis rapport (max 300 ord) på svenska. Inkludera: 1) Sammanfattning av veckans resultat, 2) De tre viktigaste insikterna, 3) Varningsflaggor (KPI:er som rör sig åt fel håll), 4) Rekommenderade åtgärder för nästa vecka. Var konkret och undvik floskler."

Steg 4: Formatera rapporten

Claude ger er ren text. Om ni vill ha snyggare formatering kan ni:

• Skicka som HTML-mejl via Make.com (formatera med enkel HTML)
• Skicka till en Slack-kanal istället för mejl
• Generera en PDF (kräver lite mer setup med t.ex. Documint)

Steg 5: Kalibrera kvaliteten

De första 2–3 veckorna bör ni jämföra AI-rapporten med hur ni själva skulle ha analyserat siffrorna. Typiska justeringar:

• Tröskelvärden: Berätta för Claude att en förändring under 5% inte är anmärkningsvärd
• Kontext: Ge Claude bakgrund om säsongsvariationer eller pågående projekt
• Prioritering: Vilka KPI:er är viktigast just nu?

Kostnad och tidsbesparing

• Make.com: 1 körning per vecka = nästan inget av gratisplanen
• Claude API: Ca 0,10–0,20 kr per rapport
• Tidsbesparing: 1–2 timmar per vecka, plus att ni får rapporten konsekvent — även veckor då "det inte fanns tid"

Begränsningar

• Claude analyserar bara den data ni ger den — kvaliteten beror på att siffrorna stämmer
• För djupare analys (korrelationer, prognoser) behöver ni mer avancerade verktyg
• Rapporten ersätter inte strategiska diskussioner — den ger er en bättre utgångspunkt

Alternativ: Claude Routines

Har ni redan en Claude Pro- eller Max-prenumeration? Då kan veckorapporten genereras via en Claude Routine istället för Make.com. Schemalägg rutinen till fredag eftermiddag — Claude hämtar era KPI:er, analyserar trender och skickar rapporten. Passar väl för den här typen av uppgift som kräver resonemang kring data. Läs mer i vår guide: Claude Routines vs Make.com — vilken väg passar ert företag?

Alternativ: Google Workspace Intelligence

Kör ni redan Google Workspace? Workspace Intelligence (lanserat april 2026) kan generera veckorapporter direkt över Sheets, Gmail och Drive — utan Make.com. Mindre flexibelt än receptet ovan (begränsad output-formatering, ingen webhook-trigger) men snabbare att komma igång om ni bara behöver en sammanfattande rapport i mejlen varje fredag.

Välj Make.com-receptet när ni behöver: egna triggers, flerstegsflöden, eller output till andra kanaler än Gmail/Drive (Slack, Notion, PDF).

---

Vill ni automatisera hela er rapportering? En AI Audit från Pronytt identifierar vilka rapporter och analyser som kan automatiseras och hur mycket tid ni sparar. Beställ en AI Audit →