Automatisera mötesanteckningar med AI
Slipp skriva mötesprotokoll manuellt. Lär dig sätta upp Otter.ai eller Fireflies tillsammans med Claude för att automatiskt sammanfatta möten, extrahera action items och dela med teamet.
Automatisera mötesanteckningar med AI
De flesta svenska företag har minst 5–10 möten per vecka. Att skriva mötesprotokoll tar tid, och ofta blir det ingen som gör det — vilket leder till att beslut faller mellan stolarna. Med AI-baserad transkribering och sammanfattning kan ni automatisera hela processen.
Vad du behöver
- Otter.ai eller Fireflies.ai (båda har gratisplaner som räcker för att komma igång)
- Claude (för att bearbeta och strukturera sammanfattningar)
- En kalender-integration (Google Calendar eller Outlook)
Steg 1: Välj transkriberingsverktyg
Otter.ai fungerar väl om ni primärt har möten på engelska. Det svenska stödet har blivit bättre men är inte felfritt. Fireflies.ai har bredare språkstöd och integrerar direkt med Teams, Zoom och Google Meet.
Båda verktygen har gratisplaner som ger ca 300 minuters transkribering per månad — tillräckligt för att testa.
Otter.ai som kunskapsplattform
Otter.ai uppgraderades 28 april 2026 från transkriberingsverktyg till kunskapsplattform. Samma transkribering ni gör för mötesanteckningar blir nu sökbar via en AI-chatt som även drar i Gmail, Google Drive, Notion, Jira och Salesforce. För team med 10+ möten per vecka innebär det att mötesinspelningarna fungerar som intern kunskapsbas — ni slipper bygga separat dokumentation. Kräver Otter Business-plan.
Steg 2: Koppla till er kalender
Anslut verktyget till Google Calendar eller Outlook. Verktyget kommer automatiskt att joina schemalagda möten och spela in. Ni väljer själva vilka möten som ska transkriberas — det behöver inte vara alla.
Tips: Börja med interna veckomöten där det inte finns känslig kundinformation. Informera alltid deltagarna om att mötet spelas in.
Steg 3: Sätt upp en sammanfattningsprompt i Claude
Efter mötet får ni en rå transkribering. Den kan vara rörig. Kopiera den till Claude med följande prompt:
"Sammanfatta detta mötesprotokoll. Ge mig: 1) Tre huvudpunkter som diskuterades, 2) Alla beslut som fattades, 3) Action items med ansvarig person och deadline. Skriv på svenska, koncist och professionellt."
Claude kommer att filtrera bort småprat och ge er ett rent protokoll på 10–15 rader.
Steg 4: Automatisera flödet (valfritt)
Om ni vill ta det ett steg längre kan ni använda Make.com eller Zapier för att automatiskt skicka transkriberingen till Claude API och sedan posta sammanfattningen i en Slack-kanal eller skicka den via mejl.
Flödet blir: Möte avslutas → Transkribering genereras → Claude sammanfattar → Sammanfattning skickas till teamet.
Vanliga fallgropar
- GDPR: Se till att ni informerar alla mötesdeltagare om inspelningen. Spara inte transkribering längre än nödvändigt. Otter.ai och Fireflies lagrar data i USA, så kontrollera att ni har rätt avtal på plats.
- Kvalitet på svenska: Transkribering av svenska möten har fortfarande ~85–90% träffsäkerhet. Namn och facktermer kan bli fel. Claudes sammanfattning kompenserar ofta för detta.
- Interna möten först: Använd inte verktyget på kundmöten förrän ni har testat och är nöjda med kvaliteten.
Realistisk tidsbesparing
Ett typiskt 30-minutersmöte tar 10–15 minuter att protokollföra manuellt. Med denna setup tar det under 2 minuter. Med 5 möten i veckan sparar ni alltså 1–2 timmar — tid som kan läggas på arbete som faktiskt skapar värde.
Alternativ: Claude Routines
Har ni redan en Claude Pro- eller Max-prenumeration? Då kan sammanfattningssteget köras som en Claude Routine — beskriv i text hur ni vill att protokollet ska se ut, och Claude strukturerar transkriberingen automatiskt. Inget extra automationsverktyg behövs. Läs mer i vår guide: Claude Routines vs Make.com — vilken väg passar ert företag?
Alternativ: Google Meet + Workspace Intelligence
Kör ni redan Google Meet? Workspace Intelligence (april 2026) ger inbyggda mötessammanfattningar med åtgärdspunkter direkt efter mötet — ingen extra app, ingen separat transkriberingstjänst. För många SMB är det tillräckligt.
Otter.ai/Fireflies är fortfarande bättre om ni: kör möten i Zoom eller Teams, behöver djup sökbar transkribering för arkivering, eller vill koppla Make.com/Zapier-flöden på sammanfattningen (t.ex. auto-skapa uppgifter i Linear). Välj efter var mötena faktiskt sker.
Vill ni veta vilka fler automationer som passar just ert företag? En AI Audit från Pronytt identifierar era mest lönsamma automatiseringsmöjligheter och ger er en konkret handlingsplan. Beställ en AI Audit →
Vill ni veta vilka automationer som passar just ert företag?
En AI Audit från Pronytt identifierar era mest lönsamma automatiseringsmöjligheter och ger er en konkret handlingsplan med ROI-estimat.
Starta gratis audit →